Een buiten ceremonie, je ziet het steeds meer en dat vind ik eigenlijk alleen maar fantastisch! Want wat is het mooi om buiten te trouwen! Heerlijk in de buiten lucht, omringd door het groen van de bomen of kleurrijke bloemen. De ceremonie setting bevindt zich direct al op een prachtig decor. Er zijn bij een buiten ceremonie echter wel wat extra dingen waar aan moet worden gedacht. In deze blog deel ik 5 punten waar je zeker aan moet denken bij een buiten ceremonie.

Op nummer één staat toch echt het weer. Het weer is onvoorspelbaar, en je hebt er absoluut geen sturing in. Je hebt het weer, dat je krijgt. Maar dat betekent niet dat je hier niet op kunt inspelen. Maak een back-up plan voor een slecht weer scenario. Denk hierbij aan een binnen locatie/ruimte, waar de ceremonie eventueel ook gehouden kan worden, of zet een (stretch) tent over de ceremonie-setting heen. Zo zitten jullie droog mocht het gaan regenen en ook wat meer beschut bij hevige wind. Daarnaast is een tent ook bij erg zonnig weer super fijn, want dan biedt de tent natuurlijk schaduw.

Bij een buiten ceremonie heb je het liefst een prachtige zonnige dag, maar in de zomer loopt de temperatuur soms hoog op. Een ceremonie duurt vaak zeker een uur. Het kan dus erg warm worden in de volle zon. Misschien is er een mogelijkheid voor schaduw, bijvoorbeeld door de ceremonie-setting op te bouwen onder een grote boom. Wil je voor verkoeling zorgen, zet dan bijvoorbeeld kleine flesjes water klaar onder alle stoelen, of leg mooie waaiers neer op de stoeltjes, passend bij jullie thema. Zet daarnaast voorafgaand aan de ceremonie, wat zonnebrand neer voor je gasten om zich eventueel nog mee in te smeren.

Breng jullie gasten ervan op de hoogte, dat de ceremonie buiten plaatsvindt. Benoem dit bijvoorbeeld in een begeleidende brief bij de uitnodigingen. Dit geeft jullie gasten de gelegenheid om hierop in te spelen. Bij wat frisser weer kunnen ze een extra jasje meenemen of een fijne omslagdoek. Bij zonnig weer kunnen jullie gasten zich voorbereiden door zich vooraf al in te smeren met zonnebrand of een zomerse hoed op te zetten.

Bij een ceremonie wil je natuurlijk dat iedereen kan meegenieten van het verhaal, wat jullie ambtenaar vertelt; ook de mensen op de achterste rij. Bij een buiten ceremonie verstomt het geluid eerder door bijvoorbeeld wind en omgevingsgeluiden. Een microfoon zorgt ervoor, dat ook jullie gasten op de achterste rij alles volledig kunnen horen.

Naast de speech van de ambtenaar hebben jullie waarschijnlijk ook muziek tijdens de ceremonie. Of dit nu wordt afgespeeld of dat het live-muziek is; zorg voor een goede buiten installatie. Laat de apparatuur voorafgaand aan de ceremonie altijd even testen. Zo weet je zeker dat alles tijdens de ceremonie naar wens werkt.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Fotograaf: Elaine fotografie - Bloemen: Flower moment - Trouwpak: Tailor made suits - Bruidsjurk: Assepoester - Muziek: LoveSound - Visagie/hairstylist: Miranda hair & make-up - BABS: Charlotte de Moel - Verhuur: In style styling - Weddingplanner: den Hertog Weddings