PRIVACY BELEID
Privacy beleid den Hertog Weddings
Dit is het privacy beleid van den Hertog Weddings. In dit privacy beleid wordt uiteengezet hoe wordt omgegaan met persoonsgegevens die in het kader van de door den Hertog Weddings aangeboden diensten worden verwerkt.
Dit privacy beleid kan wijzigen indien nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. Het meest actuele beleid treft u altijd aan op de website www.denhertogweddings.nl. Dit is privacy beleid versie juli 2021.
den Hertog Weddings
Den Hertog Weddings organiseert uw bruiloft van A tot Z, helpt bij enkele onderdelen in de voorbereidingen, verzorgd het ceremoniemeesterschap, doet de styling, geeft advies. Alles op maat en naar de behoefte van het bruidspaar.
Bij de werkzaamheden verwerkt den Hertog Weddings ook persoonsgegevens in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG). Hoe den Hertog Weddings met uw persoonsgegevens om gaat, leest u in dit beleid.
Door gebruik te maken van de dienstverlening gaat u akkoord met onderhavig privacy beleid. Door akkoord te gaan met dit privacy beleid geeft u toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens op de wijze zoals in dit beleid genoemd.
Den Hertog Weddings verwerkt persoonsgegevens van
Den Hertog Weddings verwerkt persoonsgegevens die:
Den Hertog Weddings verkoopt of verhuurt geen persoonsgegevens aan derden. Alleen met toestemming van u worden uw persoonsgegevens gedeeld met derden, of wanneer delen noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening. Denk aan het doorgeven van uw naam en contactgegevens aan een toeleverancier. Deze gegevens zijn noodzakelijk in het kader van uitvoering van de opdracht. Daarnaast kan den Hertog Weddings persoonsgegevens delen indien dit verplicht is op grond van de wet. Er vindt geen doorgifte buiten de EU plaats, tenzij er wel wordt voldaan aan de AVG.
Beveiliging
Den Hertog Weddings treft voldoende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen bieden een passend beveiligingsniveau gelet op de specifieke risico’s die de verwerking en de aard van de te beschermen gegevens met zich meebrengen, en rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.
Bewaren van gegevens
Den Hertog Weddings bewaart uw persoonsgegevens gedurende de dienstverlening, of zolang nodig is voor de overige doeleinden. De persoonsgegevens kunnen na het einde van de opdracht bewaard worden i.v.m. fiscale bewaartermijnen (bewaren van de administratie), juridische vervaltermijnen (de wet geeft aan dat een claim binnen een bepaalde periode ingediend moet worden). In het klanten- en relatiebeheer kunnen uw naam- en contactgegevens opgenomen zijn ten einde van een goede bedrijfsvoering. Deze lijst wordt periodiek opgeschoond.
Uw privacy rechten
U kunt op verzoek kennisnemen van de persoonsgegevens, verzoeken deze te verwijderen, aan te passen, te vergeten of te beperken. Ook kunt u uw toestemming intrekken. Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen dient aan uw verzoek uitvoering gegeven te worden.
Tegen het gebruik van uw persoonsgegevens kunt u bezwaar maken indien deze gegevens worden gebruikt voor andere doeleinden dan overeengekomen of vermeld in dit beleid. Ook heeft u het recht om een klacht bij den Hertog Weddings in te dienen of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Een verzoek, bezwaar of klacht kunt u richten aan den Hertog Weddings ter attentie van mevrouw M. van Altena - den Hertog.
den Hertog Weddings
Boekweitveld 10
6658 LK Beneden-Leeuwen
info@denhertogweddings.nl
Dit is het privacy beleid van den Hertog Weddings. In dit privacy beleid wordt uiteengezet hoe wordt omgegaan met persoonsgegevens die in het kader van de door den Hertog Weddings aangeboden diensten worden verwerkt.
Dit privacy beleid kan wijzigen indien nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. Het meest actuele beleid treft u altijd aan op de website www.denhertogweddings.nl. Dit is privacy beleid versie juli 2021.
den Hertog Weddings
Den Hertog Weddings organiseert uw bruiloft van A tot Z, helpt bij enkele onderdelen in de voorbereidingen, verzorgd het ceremoniemeesterschap, doet de styling, geeft advies. Alles op maat en naar de behoefte van het bruidspaar.
Bij de werkzaamheden verwerkt den Hertog Weddings ook persoonsgegevens in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG). Hoe den Hertog Weddings met uw persoonsgegevens om gaat, leest u in dit beleid.
Door gebruik te maken van de dienstverlening gaat u akkoord met onderhavig privacy beleid. Door akkoord te gaan met dit privacy beleid geeft u toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens op de wijze zoals in dit beleid genoemd.
Den Hertog Weddings verwerkt persoonsgegevens van
- Het bruidspaar
- Eventueel van getuigen, familieleden en genodigden
- Contactpersonen van opdrachtgevers, leveranciers en derden waar den Hertog Weddings mee samenwerkt
- Mensen die interesse tonen in mijn diensten en/of contact opnemen
- Websitebezoekers
- Personen waarvan ik de persoonsgegevens verwerk op basis van een overeenkomst
- Sollicitanten.
- den Hertog Weddings
- Leveranciers indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de opdracht, bijvoorbeeld de locatie beheerder of fotograaf die het draaiboek ontvangen om zich te kunnen voorbereiden op uw bruiloft.
- Derden indien dit noodzakelijk is en voortvloeit uit een overeenkomst, op grond van toestemming of op grond van de wet.
- U levert deze zelf aan of namens u worden gegevens aangeleverd
- Van een leverancier/derden.
Hieronder wordt uitgelegd welke persoonsgegevens door mij verwerkt worden en voor welke doeleinden.
- Indien u contact opneemt worden uw voor- en achternaam en de contactgegevens (telefoonnummer, e-mail) verwerkt zodat uw (aan)vraag behandeld en beantwoord kan worden.
- U kunt een online aanvraagformulier invullen op de website. Uw naam, telefoonnummer en e-mailadres worden verwerkt zodat ik kan reageren
- Met het doel het huwelijk te plannen worden persoonsgegevens verwerkt; de naam en adresgegevens van het bruidspaar en de getuigen, de geboortedatums- en plaats van het bruidspaar, naam en contactgegevens van de ambtenaar van de burgerlijke stand, alsmede de wensen van het bruidspaar, de trouwdatum en foto’s van het huwelijk, namen en overige contactgegevens van overige gasten en contacten, allergieën. Deze gegevens worden verwerkt omdat ze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de dienstverlening. Daarnaast wordt ook de geloofsovertuiging verwerkt indien dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, de klant geeft uitdrukkelijke toestemming voor het verwerken van een geloofsovertuiging.
- In de administratie en facturatie worden de betaal- en bankgegevens verwerkt en eventueel de naam van een contactpersoon. Dit doet den Hertog Weddings om de administratie te verzorgen.
- Indien u contactpersoon bent van uw organisatie, worden uw voor- en achternaam, contactgegevens (telefoonnummer en/of direct e-mailadres) en uw functie verwerkt zodat den Hertog Weddings contact met u kan opnemen/een overeenkomst kan uitvoeren.
- Via Cookies, Google Analytics of Google Ads en soortgelijke kan den Hertog Weddings nagaan wat bezoekers op de website doen. Zo kan den Hertog Weddings de website en diensten verbeteren en meer inspelen op wensen van bezoekers. Hiervoor kunnen gegevens verwerkt worden zoals de bezochte webpagina, klik- en surfgedrag, de duur van uw sessie.
- Voor marketingdoeleinden kan den Hertog Weddings persoonsgegevens kopen van derden. Deze derde heeft u toestemming gegeven om uw gegevens aan den Hertog Weddings te verstrekken.
- Den Hertog Weddings is actief op social media. Indien u contact opneemt via social media kan den Hertog Weddings uw naam, emailadres of social ID verwerken zodat er contact opgenomen kan worden of uw vraag kan worden beantwoord.
- Den Hertog Weddings kan nieuwsbrieven verzenden. Bijvoorbeeld om u op de hoogte te houden van nieuwe ontwikkelingen. Hiervoor verwerkt den Hertog Weddings uw naam, e-mailadres en geslacht om de nieuwsbrief te personaliseren. Indien u geen nieuwsbrief meer wenst te ontvangen kunt u zich bij elke nieuwsbrief afmelden door te klikken op ‘afmelden’.
- Van sollicitanten verwerkt den Hertog Weddings de brief, CV en correspondentie om de sollicitatieprocedure te kunnen uitvoeren. Na het einde van de sollicitatieprocedure zullen deze gegevens binnen 4 weken worden verwijderd. Indien den Hertog Weddings een sollicitant in het dossier wenst te houden, zal de sollicitant hierover geïnformeerd worden. Den Hertog Weddings houd maximaal 1 jaar een sollicitant in het dossier.
- Er worden niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk in het kader van de genoemde doeleinden verzameld. Als de gegevens niet bewaard worden voor die doeleinden kan den Hertog Weddings de gegevens toch nog bewaren voor archiefdoeleinden en in verband met juridische zaken en verjaringstermijnen.
Den Hertog Weddings verwerkt persoonsgegevens die:
- Noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst
- Verwerkt worden met uitdrukkelijke toestemming (toestemming mag u altijd intrekken)
- Op grond van een wettelijke plicht verwerkt worden
- Noodzakelijk verwerkt worden ten aanzien van een goede bedrijfsvoering, denk aan het verwerken van gegevens van contactpersonen van leveranciers.
Den Hertog Weddings verkoopt of verhuurt geen persoonsgegevens aan derden. Alleen met toestemming van u worden uw persoonsgegevens gedeeld met derden, of wanneer delen noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening. Denk aan het doorgeven van uw naam en contactgegevens aan een toeleverancier. Deze gegevens zijn noodzakelijk in het kader van uitvoering van de opdracht. Daarnaast kan den Hertog Weddings persoonsgegevens delen indien dit verplicht is op grond van de wet. Er vindt geen doorgifte buiten de EU plaats, tenzij er wel wordt voldaan aan de AVG.
Beveiliging
Den Hertog Weddings treft voldoende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen bieden een passend beveiligingsniveau gelet op de specifieke risico’s die de verwerking en de aard van de te beschermen gegevens met zich meebrengen, en rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.
Bewaren van gegevens
Den Hertog Weddings bewaart uw persoonsgegevens gedurende de dienstverlening, of zolang nodig is voor de overige doeleinden. De persoonsgegevens kunnen na het einde van de opdracht bewaard worden i.v.m. fiscale bewaartermijnen (bewaren van de administratie), juridische vervaltermijnen (de wet geeft aan dat een claim binnen een bepaalde periode ingediend moet worden). In het klanten- en relatiebeheer kunnen uw naam- en contactgegevens opgenomen zijn ten einde van een goede bedrijfsvoering. Deze lijst wordt periodiek opgeschoond.
Uw privacy rechten
U kunt op verzoek kennisnemen van de persoonsgegevens, verzoeken deze te verwijderen, aan te passen, te vergeten of te beperken. Ook kunt u uw toestemming intrekken. Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen dient aan uw verzoek uitvoering gegeven te worden.
Tegen het gebruik van uw persoonsgegevens kunt u bezwaar maken indien deze gegevens worden gebruikt voor andere doeleinden dan overeengekomen of vermeld in dit beleid. Ook heeft u het recht om een klacht bij den Hertog Weddings in te dienen of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Een verzoek, bezwaar of klacht kunt u richten aan den Hertog Weddings ter attentie van mevrouw M. van Altena - den Hertog.
den Hertog Weddings
Boekweitveld 10
6658 LK Beneden-Leeuwen
info@denhertogweddings.nl